La presencia en una feria comercial puede reportar importantes beneficios para una empresa, sin embargo, el éxito de la participación depende de la preparación que se haya realizado. A través de este sencillo esquema, le proponemos, en unos enunciados muy generales, los pasos que deben contemplarse. En este sentido, la Feria de Madrid, a través del apoyo que prestan sus equipos comerciales, y de su Carpeta de Servicios, le ofrece el marco idóneo para facilitar su participación en nuestros certámenes.
1 – Análisis de la decisión de participar.
2 – Integración de la participación en una feria en el plan de marketing general de la empresa.
3 – Realización de un plan específico de participación.
Concreción del tipo de participación
- Si se desea conseguir notoriedad e imagen: Stand de prestigio.
- Presentar innovaciones y resto productos para la venta: Stand de exposición y venta, de mayor o menor tamaño según la cualidad y cantidad de los productos a exponer.
- Presencial, distribución información general: Stand de información.
Selección de los productos a exponer:
Planteado dentro de la estrategia general de la empresa, deben tenerse en cuenta entre otros factores el tipo de visitante que acudirá a la feria, y a quien deseamos atraer a nuestro stand. Es necesario atraer a los profesionales destacando claramente las novedades e innovaciones.
Cumplimentación del dossier de inscripción:
La superficie a reservar estará en función de la cantidad y del tipo de productos o servicios a exponer, de las zonas de acogida, reunión y recepción que deseen. Siempre se debe analizar a fondo la carpeta o catálogo de servicios que se remite al expositor con objeto de evitar graves perjuicios como, por ejemplo:
- No disponer en absoluto o en los puntos adecuados de instalaciones de agua, electricidad, teléfono, fax, etc.
- Quedarse sin el personal auxiliar necesario (azafatas, traductores…).
- No contar con el servicio de limpieza para el stand.
- No aparecer en el catálogo de expositores de forma que los visitantes no sabrán que la empresa participa en la feria.
- No tener suficientes invitaciones para obsequiar a los actuales o futuros clientes.
- No disponer de sitio para sentarse, guardar documentos o exponer productos.
- Carecer de decoración, letreros, flores y otros elementos necesarios.
Elaboración del presupuesto.
Gastos de Promoción y Publicidad:
Inversión en la que se incurre para dar a conocer la participación de la empresa en la feria y atraer a los visitantes que interese (Diseño y decoración de stand, elaboración de documentación técnico-comercial, publicidad en catálogo oficial de feria, mailing a futuros visitantes, incentivos publicitarios para atraer visitantes, etc.)
Gastos de Estructura:
Son los derivados de la utilización total o parcial del personal y los equipos de la empresa (Desplazamientos, alojamientos, manutención, etc.)
Gastos de Feria:
Son los gastos que se vayan a producir como consecuencia de la contratación de servicios, personal auxiliar, materiales, etc., a la organización ferial o a los proveedores oficiales del recinto:
- Espacio, seguros obligatorios y servicios mínimos.
- Alquiler de stand modular si no se opta por uno de diseño propio.
- Mobiliario.
- Servicios de electricidad.
- Abastecimiento de agua, desagües, aire comprimido.
- Teléfonos y fax.
- Aparatos para la proyección de audiovisuales, paneles luminosos, etc.
- Jardinería y otros elementos decorativos.
- Personal auxiliar (azafatas, intérpretes, vigilantes, etc.).
- Servicios varios (catering, limpieza, transportes, etc.).
Plan específico de orden comercial y de comunicación
A- Definición de la presencia en la feria en el Plan de Marketing, tratando de dar respuesta a las siguientes preguntas:
- ¿Por qué se participa en la feria?
- ¿Qué se quiere comunicar o mostrar?
- ¿A quién?
- ¿Qué objetivos comerciales y de notoriedad se persiguen?
B- Promoción de la empresa con motivo de su participación en la feria:
- Marketing directo a profesionales en los que estemos interesados indicándoles el número de stand, con el logotipo de la feria.
- Publicidad en medios.
- Preparación de la documentación técnico-comercial.
- Alquiler de salas de conferencia, con objeto de informar a los profesionales, medios de comunicación y a clientes, sobre los nuevos productos y/o servicios, nuevas tecnologías, planes de expansión, etc.
- Participación en el catálogo de expositores y otras publicaciones feriales.
- Información a proporcionar a la prensa profesional con novedades, información inédita, etc.
4 – Seguimiento post-feria.
- Memoria de la FERIA.
- Informes estadísticos, valorando los aspectos positivos y negativos de la participación, así como las posibles mejoras de cara a próximas ediciones.
- Dossiers de Prensa.
- Elaboración de ficheros de visitantes, realizando el correspondiente seguimiento de los contactos realizados.
Si vas a Ifema Fitnes 2009, alójate en AH-hotels, tu hotel en Madrid.
AH Hotels, hoteles idóneos para ferias de IFEMA, mejor precio online garantizado.
Deja un comentario